Letras y letras

Aunque como la foto lo muestra, a veces el contenido si es mucho más importante que el tipo de letra, yo les pregunto ilustres super-colegas:

Cuántas logotipos conocen que sólo usan tipografía?
Seguro son muchos

Al momento de hacer presentaciones, páginas, publicidad, etc. La tipografía juega un papel trascendental en el efecto que se causa en el cliente o espectador aunque casi siempre es lo menos en lo que se trabaja cuando se hace un nuevo proyecto (a menos que seas diseñador)



Aquí algunos consejos útiles:
- Nunca usen más de 2 o 3 fonts en un documento o publicidad a menos que explícitamente quieran transmitir un feeling de pluralidad
- Hagan varias pruebas con clientes para saber cual es la tipografía que transmite lo que ustedes quieren
- Si van a necesitar que el cliente lea mucho, usen tipogragía clara, sencilla y sin demasiados detalles o arreglos
- No usen un sólo tipo de letra a menos que sea un documento formal o una redacción simple
- Si mandan el archivo y el cliente no tiene el font corres el riesgo de que vea completamente diferente tu material (así que considera si usas publicidad, mandarlo en formato de fotografía)
- Haz un backup de tus fonts
- Por piedad no usen comic sans

Les comparto unos links donde pueden encontrar muchas letras gratuitas como contribución de la comunidad open source

Apantallen a sus colegas, amigos, etc con excelentes fonts

http://www.openfontlibrary.org/

http://woork.blogspot.com/2009/01/10-delicious-free-fonts-with-commercial.html

http://designreviver.com/freebies/50-awesome-free-fonts-for-professional-design/

http://www.smashingmagazine.com/2007/11/08/40-excellent-freefonts-for-professional-design/

Cómo instalar un nuevo font:
1.- click en inicio / ejecutar
2.- ejecutar: %windir%\fonts
3.- click en archivo / agregar font
4.- navegar a la carpeta donde está la nueva font y elegirla
That simple

Aquí otros link con un compendio de sitios o herramientas que te ayudan a crear o ver tus fonts
http://sixrevisions.com/graphics-design/20-useful-typography-tools/
Obviamente si eres diseñador preferirás herramientas de diseño tradicional, pero estos tips seguro nos ayudan a los mortales que no vivimos de esto

Adicionalmente un link para una herramienta super chida para que de un texto o documento puedan tener excelentes posters para priorizar o simplemente para que con tipografía de diferentes tamaños puedan ver cuáles son las palabras más frecuentes:

http://www.wordle.net/


Share the knowledge, spread the words

Read More

office hero - Presentaciones y algo más

Creo que muchas veces nos ha pasado que hemos comprado algo por su empaque o su imagen más que por lo que es, de igual manera alguna vez nuestra novia nos dijo, es que no es lo que me regalaste, sino cómo lo hiciste (cena romántica, globos, etc etc)

Muchas veces pasa algo similar con las presentaciones empresariales

Lo que logra el éxito es la forma de presentar y que tan chido se ve. El contenido lo puedes entregar aparte con todo el detalle que requieras. Recuerden que los ojos están directamente conectados al cerebro y aunque la frase de que la imagen dice más que mil palabras está un poco choteada, sigue siendo válida

Aquí algunos tips empíricos:
- Conoce a tu audiencia: no puedes presentarle igual a todos
- Ten siempre slides de backup con las preguntas más esperadas
- Usa colores que en cualquier proyector se verían bien (los colores pastel y los muy llamativos pueden ser extremadamente perjudiciales)
- Usa tamaños de letra superiores a 12 o 14 a menos que sea muy necesario
- No escribas demasiado: si tienes más de 45 palabras en el slide, mejor regala un periodico
- Usa viñetas: no párrafos completos
- Usa imágenes sólo cuando quieres mostrar realmente algo, cuando no es mejor un slide limpio
- Anima sólo lo necesario (a menos que sea una presentación donde de plano requieras 100% de animación)
- Evita animar letra por letra o palabra por palabra a menos que quieras mostrar un efecto muuuuuy específico de máquina de escribir, etc
- Siempre ten 2 versiones del PPT: la normal y la que se puede convertir a PDF o imprimir sin perder el sentido de la presentación porque las animaciones o figuras se enciman
- Siempre lleva a la audiencia de lo general a lo particular
- A menudo observa el lenguaje corporal de la audiencia para saber si vas muy rápido o muy lento, etc. Si cuando volteas a verlos y mueves ligeramente la cabeza asintiendo la gente hace lo mismo vas por buen track
- Modúla tu voz: sube el tono sólo cuando sea necesario pero nunca lleves el mismo tono
- NO LEAS LOS SLIDESSSSS POR DIOSSSSS, de lo contrario mejor graba tu presentación
- Evita temporalizar tu presentación automáticamente porque dependiendo de la audiencia será tu tiempo por slide
- Usa un mouse o presentador remoto para evitar depender de alguien pasando tus slides o estar amarrado a la compu, además de esto te ayudará a evitar meter las manos a la bolsa
- Si el aula lo permite párate a un lado de la pantalla de presentación. Nunca de espaldas a tu audiencia
- Prueba antes de presentar el aula, proyector, etc, drivers de la compu, etc
- Si por algún motivo tienes issues técnicos, ten preparado un speech intermedio para evitar huecos o pérdida de tiempo
- Siempre incluye un slide de agradecimiento al final y tu contacto

Hay mil cosas más que podríamos decir, pero creo que con esto se peude sobrevivir, aporten o pregunten
----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aquí algunos recursos en línea de utilidad:
Imágenes e íconos:
http://www.openclipart.org/

http://www.flickr.com/creativecommons/
http://www.iconarchive.com/

http://www.picfindr.com/app/

http://en.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Public_domain_image_resources

Powerpoint
http://www.bitbetter.com/powerlinks.htm

Business diagrams
http://www.businessballs.com/diagrams.htm

Read More

Office Hero - Crear cursos o demos

No les ha pasado que a veces necesitan capacitar un grupo de personas y al parecer nomás no entienden o necesitan un manual gráfico lo suficientemente claro como para que un niño de 2 años pueda ensamblar un tanque de guerra?

A últimas fechas e estado trabajando con una herramienta open source gratuita que nos ofrece la posibilidad de capturar la pantalla o incluso crear una animación de flash donde puedes incluir cuadros de texto, imágenes, indicaciones etc

Lo único que tienes que hacer es seleccionar el área a grabar, la cantidad de frames por segundo e iniciar

Posteriormente puedes editar la información y crear la animación en flash lista para incluirse en cualquier sitio de intranet que desees

http://www.debugmode.com/wink/

Esto seguro te sumará puntos porque podrás capacitar, hasta a tu jefe!!!

Read More

Primera Entrega Office Hero - Trucos baratos en excel

A partir de este mes tendremos una sección adicional.... jejeje, sí, lo sé, otra más... Pero está interesante

El objetivo de esta sección es convertir al mediocre común en el héroe de la oficina omnipotente...

El que usa el excel, word y powerpoint como ninguno

El que encuentra más rápido que todos la información

El que ayuda a los demás a chulear sus presentaciones

Etc etc etc etc

En esta primera entrega posteo algunos trucos baratíssssimos de excel pero que pueden apantallar a los patrones o colegas:

- Para usar una plantilla o formato corporativo deben guardar la misma en "\ARCHIVOS DE PROGRAMA\MICROSOFT OFFICE\OFFICE11\XLSTART" o usar program files

- Para escribir en una celda el contenido de la celda inmediata superior: ctrl + '

- Para llenar un rango de celdas con el mismo valor:

1 Seleccionar Rango

2 Escribir Valor

3 Presionar ctrl + enter

- Para poner en negritas una celda: ctrl + B

- Para subrayar una celda: ctrl + U

- Convertir en itálicas: ctrl + I

- Ocultar fila: ctrl + 9

- Mostrar fila oculta: ctrl + shift + 9

- Ocultar columna: ctrl + 0 (cero)

- Mostrar columna oculta: ctrl + shift + 0

- Agregar hoja de cálculo adicional: shift + f11

- Agregar comentario: shift + f2

- Repetir última orden: F4

- Posicionarse en la primera celda: ctrl + inicio

- Posicionarse en la última celda: ctrl + fin

- Seleccionar hasta la primera celda: ctrl + shift + inicio

- Seleccionar hasta la última celda: ctrl + shift + fin

*NOTA: probado con versión en inglés

Happy exceling!

Read More